Dans un peu plus de deux mois, toutes les entreprises devront avoir choisi leur complémentaire santé collective. A partir du 1er janvier 2016, les petites et moyennes entreprises devront proposer un contrat collectif à leurs salariés.
Un changement de taille et pourtant, à moins de trois mois de cette échéance, nombre d’entreprises n’ont pas encore souscrit à un contrat collectif.
Quelles sont les démarches
à effectuer avant le 1er janvier ?
Choisir un contrat collectif concerne toutes les entreprises… et cela peut s’avérer un véritable casse-tête pour certains professionnels qui n’ont pas l’habitude de ces tâches très administratives. La mise en place de la mutuelle d’entreprise a aussi un coût pour les petites structures, puisqu’il faut prendre en charge la moitié de la cotisation.
Plusieurs démarches peuvent faciliter la mise en place de la complémentaire santé :
- Vérifier si la branche d’activité de l’entreprise a mis en place des accords de branche : ils ne peuvent imposer une mutuelle ou une autre, mais ils peuvent recommander une mutuelle en particulier. Les organismes ainsi recommandés peuvent proposer des contrats adaptés au secteur d’activité,
- Consulter les salariés pour connaître leurs besoins dans un premier temps : ils seront ainsi plus impliqués dans la démarche, et seront force de proposition,
- Demander plusieurs devis à des organismes de mutuelle, un rôle que le courtier en mutuelle peut remplir pour le responsable d’entreprise afin de gagner du temps. Attention, les garanties choisies ne pourront pas aller en-deçà du panier de soins minimum. Et en cas d’accord de branche, ces garanties minimum peuvent être plus élevées,
- Choisir une mutuelle adaptée aux demandes des salariés. Ce choix peut être laissé à la décision unilatérale de l’employeur (DUE), ou peut faire l’objet d’un référendum.
Pourquoi faut-il choisir
une mutuelle d’entreprise maintenant ?
Il est urgent de mettre en place la mutuelle au sein de l’entreprise pour plusieurs raisons :
- Avoir le temps de prévoir des négociations avec les salariés avant le 1er janvier 2016,
- Eviter la « course à la mutuelle » qui va agiter les petites et moyennes entreprises à la fin de l’année,
- S’assurer que l’ensemble des démarches administratives vont être effectuées au plus vite. Cela évitera aux salariés de se trouver dans une situation compliquée si les remboursements par exemple ne sont pas correctement effectués dès janvier.
Un accompagnement par des professionnels est possible pour l’ensemble de ces démarches.
